Değerli meslekdaşlar,

Aşağıda IT sektöründeki bir meslekdaşımızın lutfedip bana eposta olarak ilettiği bir sorusunu ve cevabımı, kendi izni ile sizlerle de paylaşıyorum.

Ayşe Hanım,

IT sektörü aslında PMI ve diğer proje yönetimi öğretilerinin en çok kullanılmasını gerektiren bir sektör. Öte yandan sizin de yazdığınız gibi maalesef IT sektörü de en az tüm diğer sektörler gibi çok kez planlama aşamasına hiç tahammülü olamayan bir sektör.  Aslında tahammülsüz olan sektör değil, bizim yöneticilerimiz.

Proje yöneticisini TAK-ŞAK paşa konumunda görmek isteyen yöneticilerimiz çoğunlukta. Akşamdan beyan ettikleri projenin sabaha bitmesini istiyorlar. Teklifleri ilkel bile sayılamayacak yaklaşımlarla, hiçbir ön-planlama/düşünme/belgeleme yapamadan hazırlayıp vermek durumu yaratılıyor. Bunlar kitaplarda yazmayan hayatın gerçekleri…

Öte yandan hayatın gerçekleri elbette kitaplarda yazdığı gibi hiç değil. Zaten hangi meslek sahibi okuldan çıktığı gün öğrendiklerini harfiyle icra edebiliyor ki? PMI yöntemlerine de öyle yaklaşmak lazım. Daha ziyade genel bir rehber olarak yani…

Hayatın gerçeklerinin kurum yöneticilerine de dayattıklarını unutmamak lazım. Bu yöneticilerin akşamdan sabaha mucize beklemeleri de aslında onların çok isteyerek ve inanarak yaşadıkları bir beklenti değil elbet, ama müşteri vs bu durumu onlara da emrivaki yapıyor.

Başka bir husus ise PMI veya bezeri ekollerin önerilerini eldeki projeye ve duruma/şartlara uyarlamak lazım. Yani önerilen yöntemlerin HEPSİ ve EKSİKSİZ olarak uygulanmak zorunda değil. Çoğu zaman projemizin özellikleri ve gereksinimlerine göre bir DOZ değerlendirmesi yaparak bu aşamaların adedi veya derinliği konusunda bir süzme/eleme çözümlemesi uygulamak yararlı olur. Bir de AŞAMALI AYRINTILAMA (progressive elaboration) dediğimiz yaklaşım var, biliyorsunuz. Yani her an elde olan bilgiyi eldeki zamana gore işleyip o günü kurtardıktan sonar, ileri tarihte daha çok zaman ve bilgi olduğunda daha ayrıntılı ve incelikli çözümlemelere kadar idare etmek gerekiyor.

Bunlar günü kurtarmak için olsa da elbette once kendimiz, ekibimiz ve bu aracılıkla yöneticilerimizi PLANLAMASIZ/DÜŞÜNMESİZ başarı olamayacağına da inidırmamız lazım. Tesadüfi sonuçların yanıltıcı olacağını, her seferinde belli bir kalite standardının tutturulması için belli aşamaların gerektirdiği sürrelerde ve derinlikte planlamaya tabi tutulması gerektiğini anlamak lazım.

Ne yaparsanız yapın, mangaldaki köfteyi vaktinden önce alırsanız çiğ olur ve er-geç birisi isyan eder, itiraz eder…

Bu durumu öncelikle kendimizin bilmesi ve yeterince olgunlaşamamış çözümleme ve planlamaların ürünlerinin ham ve çiğ olacağını unutmamaız ve daha önemlisi unutturmamamız lazım.

Proje yöneticisi ve ekibinin en önemli uğraşı iletişim, ikna ve hesap verme olduğunu da hatırlayarak, bu konuda gereken farkındalık ve bilinç düzeyini tüm paydaşlara yaymanın da bize düştüğünü üzülerek bildirmek lazım.

İşte hayatın gerçeklerinden kesitler…

Herkese kolay gelsin.

İyi yıllar!

Cem MEKİK

——————————————————————————–

Cem Bey merhaba,

Hizli donusunuz için tesekkur ederim, ayrintili yanitinizi merakla bekliyorum …

Sorumu Blogunuzda paylaşmanızda herhangi bir sakınca görmüyorum, bilakis diğer insanların da fikirlerini öğrenmek, dediğim gibi yanlış/eksik yaptığım birşeyler varsa kendimi geliştirmek isterim bu konuda…

Proje yönetimi işini hakkı ile yerine getirmek istiyorum ama, gerek yönetimsel / organizasyonel problemler yüzünden, gerek firmaların bu işe bakışı yüzünden açıkçası çok kitabına uygun yapamıyorum…

Şu anda analiz etmeye çalıştığım konu şu aslında: Teoriyi pratiğe nasıl uygun hale getirebiliriz? PMI’in önerileri çok mu teorik?

3 yıldıir proje yönetimi konusunda çalışıyorum, daha önce de farklıi pozisyonlarda bir çok projede çalıştım ama açıkçası 10-11 yıllık iş hayatımda hiç kitaplardaki gibi yönetilen bir proje görmedim…

Yardımınız için teşekkürler

Kolay gelsin

AYSE KARACA
————————————————————————————
From: Ayse Karaca
To: cemmekik@yahoo.com
Sent: Wednesday, December 28, 2011 11:05 AM
Subject: IT Proje Yonetimi hakkinda bir soru
Merhabalar Cem Bey,

Mail adresinizi Linked-In den aldim.. Ben Ayse KARACA.. Bir kez de Maslakta verdiginiz bir seminere katilmistim..

Ben IT sektorunde bir sirkette proje yonetimi yapmaktayim ve size IT proje yonetimi konusunda danismak istedigim bir konu var zamaniniz var ise..

Simdi , PMI derki , once projeler once planlanmali sonra execute edilmeli..

Ama ben IT alaninda bunu basaramiyorum.. Sunku projeyi planlayabilmek icin once analiz yapmaniz gerekiyor

Analiz yapmak demek ise projenin zaten baslamis olmasi anlamina geliyor …

Yapilan analizin sonucunda proje zaten dizayn ve gelistirme asamalarina girmis oluyor..

Hatta analizin belli bir fazinda , paralelde dizayn baslamis bile olabiliyor… Ve sonucta soyle sorular cikiyor ortaya :

1) Bu durumda projenin estimationi nasl yapiliyor ? Analiz yapmadan yaptiginiz estimationlarla yanilma payi cok buyuk olabiliyor , cunku kucucuk bir requirement bile gelistirme surecini buyuk olcude etkileyebiliyor
2) Analiz yapmadan , proje plani yapmak cok zor oluyor , cunku projenin aktiviteleri cok highlevel kaliyor dolayisi ile yontilebilir parcalara bolunemiyor proje .. Bu durumda proje plani faz faz mi yapilmalidir ?

Sizce PMI in metodolojisi gercekten IT sektoru icinde uygun mudur ? Ne dersiniz ?
Ben mi biryerlerde yanlis yapiyorum acaba

Bu konuda uzman birinden fikir almak , eksik/yanlis birsey yapiyorsam tamamlamak/duzeltmek istedim..

Simdiden fikirleriniz izin cok tesekkurler

Kolay gelsin
AYSE KARACA